Coordonnateur-trice de bureau

 

Poste: Coordonnateur-trice de bureau
Type de travail: Temps plein
Heures: 32 heures/semaine

Horaire inclut : réunion d’équipe obligatoire, le mardi de 13h -16pm,

Au moins un shift de soir par semaine

Salaire horaire: $18/h + augmentation annuelle

Avantages:

3 semaines de vacances payées en première année, 13 jours de congés payés, assurance collective

 

Mission:

Notre mission est de travailler avec les jeunes afin de promouvoir leur bien-être physique et mental. Notre approche est préventive, sans jugement et holistique, avec un engagement fondamental à offrir un environnement qui accueille les jeunes et sans discrimination. Nous visons à faciliter le changement social et l’autonomisation des jeunes en fonction de leurs besoins actuels au sein de notre communauté et de la société dans son ensemble.

Équité en matière d’emploi

Conformément à notre mission, A Deux Mains/Head & Hands reconnaît que l’expérience de la marginalisation et de l’oppression soulève souvent des défis et des compétences et des perspectives précieuses. Les personnes de couleur, les personnes à mobilité réduite, les femmes, les personnes bi spirituelle,  les personnes ‘’queer’’, les personnes *trans et tous autres candidat-e-s qui sont marginalisés sont fortement encouragé-e-s à postuler pour cet emploi. Nous nous engageons à créer un milieu de travail aussi diversifié que celui des collectivités que nous desservons.

A propos du poste coordonnateur-trice de bureau

Le-la coordonnateur-trice de bureau supervise notre bureau principal à NDG et veille à ce qu’il demeure un espace chaleureux et sécuritaire afin d’accueillir les jeunes, les clients et les autres membres de la communauté. Le-la coordonnateur-trice de bureau, de pres avec le-la coordonnateur-trice de l’information et des ressources, fournit un soutien de première ligne et une intervention en matière de crise aux clients qui appellent ou se présentent à notre bureau. Le-la coordonnateur-trice joue un rôle central dans les communications de A Deux Mains/Head & Hands, en évaluant les besoins de ceux qui nous contactent pour les référer à nos services et à notre personnel ou à des ressources extérnes. Avec le-la coordonnateur-trice de l’information et des ressources, le-la coordonnateur-trice coordonne la formation et la supervision des bénévoles de la réception. Le -la coordonnateur-trice contribue à la présence de A Deux Mains/Head & Hands sur le Web et sur les réseaux sociaux.

 

Les responsabilitées inclut:

    • Fournir de l’information, des ressources et des références aux personnes qui envoient des courriels,  téléphonent, ou qui se présentent  viennent au bureau.
    • Fournir un soutien de travailleur de terrain, intervention en matière de  crise et une désescalade de conflits, au besoin.
    • Assurer la transmission efficace de l’information entre les clients, les membres de la communauté et les employé-es.
    • Assurez-vous que la présence des médias sociaux de A Deux Mains/Head & Hands reflète notre gamme complète de programmes et d’activités.
    • Participer à la planification, à l’organisation et à la réalisation des activités de A Deux Mains/Head & Hands, y compris les activités de collecte de fonds, les comités, les retraites et les réunions du personnel.

 

Exigences et atouts:

Exigences:

  • Excellent compétences à communiquer en anglais et français, (Oral et écrit)
  • Engagement à la réduction de méfaits et  les principes
  • Formation et/ou expérience en soutien de travail de terrain, intervention de crise, la gestion de conflits
  • Ecoute active
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
  • Connaissance de la gestion de sites Web WordPress
  • Connaissance des services et organismes communautaires de Montréal, particulièrement pour la jeunesse
  • Capacité de résolution de problèmes, d’accomplir plusieurs tâches en même temps, et de travailler sous pression
  • Bonne capacité de bien gérer son temps et ses taches
  • Engagement à la prise de décisions basée sur le consensus
  • Connaissances en informatique (Microsoft Office, les médias sociaux)
  • Engagement à la mission de A Deux Mains/Head & Hands et son approche

 

Atouts:

  • Expérience de développement organisationnel et politique
  • Expérience dans les OSBL et / ou collectives
  • Expérience e avec la prise de décisions collaborative
  • Formation scolaire et/ou expérience de travail  dans un domaine relié
  • Experience en traduction anglais-francais
  • Connection avec au moins une des diverses communauté culturelle à Montréal, spécialement à NDG

Processus d’application:

S.V.P envoyez votre C.V. et lettre de motivation par courriel à legal@headandhands.ca  à l’attn: Comité de sélection du DOC. ou par fax au 514-481-2336, ou à nos bureaux au 5833 Sherbrooke Ouest.  Des lignes directrices pour bien préparer votre CV et votre lettre de motivation sont disponibles sur notre site Web. Aucune demande incomplète ou tardive ne sera acceptée.


Les demandes doivent être parvenues  au plus tard vendredi, le 31 mars à midi. Tous les candidat-e-s recevront une confirmation que leur demande a été reçue, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Date de début de la mission: À déterminer avec l’employeur.