EMPLOI: Adjointe administrative aux services de santé

Titre du posteAdjointe administrative aux services de santé
Type de postePoste à temps partiel
Horaire25 heures/semaine
Salaire & Avantages$20.00/hour + augmentation annuelle
Régime d’assurance collectiveJours de congé maladie illimitées3 semaines de vacances la première année + 4 semaines les années suivantes

Mission

Travailler en collaboration avec les jeunes pour promouvoir leur bien-être physique et mental. Notre approche est préventive, inclusive, sans jugement, holistique et vise à offrir un environnement libre de discrimination et accueillant pour les jeunes. Nous facilitons le changement social et l’autonomisation des jeunes adultes en tenant compte de leurs besoins actuels au sein de notre communauté et de la société dans son ensemble.

À propos de À deux mains et des avantages du poste

À deux mains fonctionne actuellement selon un modèle hiérarchique aplati, avec des directeur·rice·s des programmes qui constituent le principal organe décisionnel, et qui sont fortement encouragés à consulter et à collaborer avec tout le personnel des programmes et de l’organisation. Dans le contexte de la pandémie, la structure d’A deux mains a entrepris une révision de cette structure afin de garantir une collaboration accrue et un travail collectif partagé. 

En tant qu’organisation qui travaille à faciliter le changement social et l’autonomisation de diverses communautés de jeunes, À deux mains reconnaît que le fait de vivre la marginalisation et l’oppression présente souvent des défis, mais qu’il permet également d’acquérir des compétences et des perspectives précieuses. 

Les personnes racisées, les personnes handicapées, les femmes, les personnes bi-spirituelles, les personnes queer et les personnes trans, et tout.e.s candidat.e.s qui ont l’expérience de la marginalité sont fortement encouragés à postuler et à l’identifier dans leur lettre de présentation. Nous nous engageons à créer un espace de travail aussi varié que la communauté que nous servons, ainsi qu’à soutenir notre personnel par des possibilités continues de développement de carrière.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. Les avantages comprennent :

  • Un horaire de travail flexible, 
  • Jours de maladie et de santé mentale rémunérés,
  • 3 semaines de vacances la première année d’emploi et 4 semaines de vacances par la suite, en plus de 2 semaines de congés payés pour les vacances d’hiver et les fermetures occasionnelles en été, l’accès au régime d’assurance maladie de groupe, qui comprend la couverture des médicaments sur ordonnance, des soins dentaires et des praticiens de la santé tels que les psychologues et les travailleurs sociaux

À propos du poste d’adjointe administrative aux services de santé

L’adjoint administratif des services de santé est responsable des tâches administratives, travaillant avec le coordonnateur des services de santé et le personnel médical pour faire fonctionner la clinique médicale de Head and Hands/À deux mains, un clinique établie il y a plus de 50 ans. Il s’agit d’un nouveau poste, conçu dans le cadre de la restructuration de notre programme médical.

La clinique médicale vise à fournir une alternative aux approches nocives et uniformes des soins de santé vues au niveau institutionnel. Les principes directeurs de la clinique sont basés sur une approche tenant compte des traumatismes, l’anti-oppression, la réduction des méfaits, les soins holistiques, le non-jugement, le pro-choix, l’éducation, le consentement et la confidentialité. La clinique médicale Head & Hands s’adresse aux jeunes confrontés à des déterminants sociaux complexes de la santé et à ceux qui font face à des obstacles pour accéder aux soins de santé institutionnels. La clinique fonctionne 2 à 3 fois par semaine, la plupart des semaines.

Liste des tâches

Administration de la clinique

  • Commander et maintenir l’inventaire des fournitures cliniques et médicales en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
  • Coordonner avec l’hôpital partenaire la livraison des échantillons de laboratoire.
  • Gérer et traiter les résultats des tests de laboratoire, assurer la liaison avec le laboratoire partenaire.
  • Maintenir la base de données des ressources pour la référence des clients.
  • Participer à la révision du programme deux fois par an.
  • Rechercher les meilleures pratiques et les formations pour la mise en œuvre dans la clinique médicale.
  • Soutenir le directeur médical avec la vision du programme et l’établissement d’objectifs.
  • Participer à la coordination des horaires de la clinique.
  • Compléter des statistiques régulières et les communiquer à l’équipe de collecte de fonds.
  • Fournir des références pour les coordonnateurs de bureau et d’autres membres du personnel concernés.

Contact client

  • Accueillir les patients de la clinique et évaluer les besoins en collaboration avec le personnel d’accueil.

Autre

  • Contribuer au maintien d’une clinique propre et bien organisée.
  • Soutenir le coordonnateur des services de santé dans l’élaboration de protocoles cliniques.
  • Respecter la mission et le mandat de Head and Hands/ À deux mains.
  • Assister à l’AGA et à au moins 2 autres événements majeurs par an.
  • Assister aux réunions du personnel du programme (y compris les retraites du personnel).
  • Assistez à des conférences, des formations et des événements pertinents sur la santé.
  • Communiquez et élaborez des stratégies avec les partenaires communautaires pertinents sur les services et le partage des ressources.
  • Soutenir le coordonnateur des services de santé dans le recrutement et la formation du nouveau personnel.

Exigences et atouts

Exigences:

  • Bilingue Français & Anglais
  • Approche anti-oppressive et de réduction des méfaits
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
  • Expérience et/ou éducation postsecondaire dans au moins un des domaines suivants : hormonothérapie substitutive, santé trans, santé des jeunes 2SLGBTQ+, santé des travailleurs du sexe.
  • Compréhension approfondie de l’expérience vécue de la tension chronique ou du stress de la marginalisation sexuelle, de la transphobie, de la transmisogynie.
  • Compréhension approfondie de l’expérience vécue de la tension ou du stress chronique des formes de marginalisation : racisme, homophobie, xénophobie, pauvreté, vivre avec un handicap.
  • Compréhension approfondie du consentement éclairé.
  • Expérience et/ou formation en administration (ou toute compétence que le candidat peut considérer transférable à l’administration).
  • Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Expérience de travail en équipe collaborative.

Atouts :   

  • Connaissance de langue(s) supplémentaire(s), en particulier l’espagnol
  • Connaissances sur les problèmes de santé vécus par les jeunes
  • Expérience de travail avec les jeunes et/ou les populations marginalisées
  • Expérience de travail dans une clinique ou un clinic de santé
  • Connaissance ou expérience de la consommation de drogues, des agressions sexuelles, des toxicomanies et/ou des interventions en santé mentale
  • Connaissance des organisations et ressources queer et/ou trans à Montréal, Québec et Canada
  • Connaissance ou expérience des interventions de réduction des méfaits
  • Connaissance du quartier Notre-Dame-de-Grâce, de ses habitant-e-s et de son milieu communautaire
  • Expérience de travail dans un organisme communautaire et/ou à but non lucratif

Covid19

La clinique médicale Head & Hands est restée ouverte et opérationnelle tout au long de la pandémie, avec certains rendez-vous en personne (quand c’est absolument nécessaire) et d’autres par téléconférence. Ce poste nécessitera un travail en personne et direct avec le client: le candidat doit être capable et désireux de travailler en personne au bureau.

L’EPI complet et la formation sont fournis par Head & Hands. Si vous êtes concerné, veuillez contacter le 514-481-0277 ou inclure des questions dans votre candidature.

 

PROCESSUS DE MISE EN CANDIDATURE

Veuillez soumettre votre candidature en soumettant votre CV et votre lettre de motivation à humanresources@headandhands.ca, en incluant « Attn : Adjointe administrative aux services de santé » dans la ligne d’objet. Les demandes peuvent également être soumises par télécopieur au 514-481-2336, ou en personne au 3465 Benny ave. Des consignes pour la préparation de votre CV et lettre de motivation sont disponibles sur notre site internet, aucune candidature incomplète ne sera acceptée.

Les candidatures doivent être envoyées à 10h00 le 3 décembre 2021. Tous les candidats recevront une confirmation de la réception de leur candidature, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous visons à organiser des entretiens pour ce poste au cours de la semaine du 6 et du 13 décembre avec une date de début idéale le 11 janvier 2021.